Umowa B2B bywa podpisywana w pośpiechu, bo warunki wynagrodzenia zostały już ustalone ustnie. Problem pojawia się dopiero przy rozstaniu stron. Poniżej pięć zapisów, które sprawdzam w pierwszej kolejności.
1. Kary umowne
Kara umowna powinna mieć określoną wysokość i jasno wskazane zdarzenie, które ją uruchamia. Zapis o karze za każde naruszenie umowy bez limitu kwotowego to ryzyko trudne do oszacowania na starcie współpracy.
2. Zakaz konkurencji
Zakaz konkurencji po zakończeniu umowy jest skuteczny, ale w relacji B2B zwykle wymaga odpłatności, jeżeli ma realnie ograniczać zarobkowanie. Sprawdzam zakres terytorialny, czas trwania i to, czy definicja działalności konkurencyjnej nie obejmuje całej branży.
3. Prawa autorskie
Przy pracy twórczej istotne jest rozróżnienie między przeniesieniem praw a licencją oraz precyzyjne wskazanie pól eksploatacji. Zapis o przeniesieniu praw na wszystkich polach eksploatacji jest nieskuteczny, bo pola trzeba wymienić.
4. Terminy i warunki płatności
Warto sprawdzić, od jakiego momentu biegnie termin płatności, czy zależy od odbioru prac i kto podpisuje protokół. Zapis uzależniający zapłatę od otrzymania środków przez kontrahenta od jego klienta przenosi ryzyko na wykonawcę.
5. Wypowiedzenie
Symetria okresów wypowiedzenia i katalog przyczyn rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym decydują o tym, jak szybko można zakończyć współpracę bez konsekwencji finansowych.
Weryfikację umowy przeprowadzam zwykle w ciągu kilku dni roboczych i przekazuję listę uwag wraz z propozycją zmian.